Trong lĩnh vực dịch vụ tại nhà, thiết bị điện là rất quan trọng cho cuộc sống hiện đại, nhưng cũng vậy là các khung pháp lý hỗ trợ cho các doanh nghiệp. Như chúng ta đã biết, Điện Máy Bình An, một đơn vị sửa chữa thiết bị gia dụng tận tâm tại Singapore, tự hào về tính chuyên nghiệp và hiệu quả. Tương tự, với tư cách là một chủ sở hữu hoặc nhà xây dựng, việc hiểu những khác biệt giữa các điều lệ tổ chức có giống như thỏa thuận hoạt động không, có thể giúp bạn tối ưu hóa doanh nghiệp của mình để đạt hiệu suất và độ bền tốt hơn.
Các Điều Lệ Tổ Chức – Khi thiết lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), người ta thường điền vào mẫu Điều Lệ Tổ Chức liên bang, với Bộ trưởng Bộ Tư pháp để công nhận hợp pháp doanh nghiệp của mình. Tài liệu này phác thảo cấu trúc chính, mục đích và kết quả dự kiến của doanh nghiệp. Điều này giống như việc có các kế hoạch điện rõ ràng cho ngôi nhà của bạn để đảm bảo không có vấn đề kỹ thuật nào xảy ra.
Thỏa Thuận Hoạt Động – Giống như các điều lệ LLC của bạn, đây là một tài liệu pháp lý khác. Khi quản lý một LLC, các Điều Lệ Tổ Chức cung cấp các quy trình hoạt động cơ bản, nếu không phải là toàn bộ hoạt động – điều này được thực hiện thông qua Thỏa Thuận Hoạt Động. Điều này tương tự như các kế hoạch bạn sử dụng để thiết lập một thiết bị gia dụng và các bộ phận của nó.
Trong kinh doanh, và trong cuộc sống, các hướng dẫn rõ ràng xác định cách bạn chuyển từ tầm nhìn thành hiện thực. Nếu bạn đã từng cố gắng kết nối một cái gì đó mà không xem hướng dẫn, bạn biết điều quan trọng là hiểu những gì cần thiết để thành công. Các nguyên tắc tương tự áp dụng cho dù bạn đang xem xét dịch vụ tại nhà hay các hoạt động kinh doanh.
Trong các hệ thống điện và trong các hệ thống kinh doanh có một kế hoạch, và các điều chỉnh hướng dẫn mọi thứ. Sự khác biệt giữa các Điều Lệ Tổ Chức và các thỏa thuận hoạt động cũng có liên quan. Bởi vì việc hiểu những khác biệt có thể tiết kiệm thời gian, năng lượng và giúp bạn tránh những sai sót có thể tốn kém cho bạn sau này. Hãy nghĩ về sự khác biệt giữa các Điều Lệ Tổ Chức và Thỏa Thuận Hoạt Động như việc lập kế hoạch cho tất cả các cổng và kết nối cho điện, nước, cáp, internet và điện thoại. Và lắp đặt các ống, dây và cáp đúng chỗ. Mọi người đều cảm thấy hạnh phúc hơn khi mọi thứ hoạt động, bao gồm cả bạn.
Bước 1: Hiểu mục đích của hệ thống đang được đề cập – đối với các trường hợp liên quan đến dịch vụ tại nhà, đó là về việc cung cấp dịch vụ tại nhà cho hệ thống sưởi, điều hòa không khí, điện và ống nước. Đối với dịch vụ kinh doanh, đó là về việc kinh doanh.
Bước 2: Tìm hiểu có bao nhiêu người sẽ tham gia vào quy trình tại bất kỳ thời điểm nào – càng có nhiều người tham gia vào hệ thống, bạn càng cần phân biệt rõ ràng giữa các quy trình, thời gian và các yếu tố chính khác đảm bảo hoạt động đúng cách.
Bước 3: Đánh giá phạm vi của dự án hoặc dịch vụ sẽ được cung cấp.
Bước 4: Tiếp theo, thực hiện kế hoạch theo các thông số kỹ thuật đúng.
Bước 5: Bây giờ, điều chỉnh theo nhu cầu.
Bạn có thể so sánh các bước ở trên với các bước thông thường, như sau:
- Bước 1: Bạn muốn dịch vụ tại nhà của mình như thế nào? Phạm vi và loại dịch vụ bạn hy vọng cung cấp là gì, và cho ai?
- Bước 2: Ai sẽ được hưởng lợi từ các dịch vụ trong tương lai của bạn?
- Bước 3: Ai sẽ cần thiết để thực hiện quy trình ở mọi cấp độ, từ đầu đến cuối?
- Bước 4: Khi mọi thứ đã được xác định rõ ràng, hãy bắt tay vào lắp đặt dịch vụ điện của bạn.
- Bước 5: Sau khi dự án hoàn thành, hãy tinh chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu.
Trong cả hai trường hợp (tại nhà và kinh doanh), mục tiêu là cân bằng, mượt mà và hiệu quả. Đó là sự khác biệt giữa việc tạo ra một hệ thống hoạt động và một hệ thống dường như không đạt được bất cứ điều gì.
Trong kinh doanh, những sai lầm phổ biến bao gồm việc nghĩ rằng hai điều này (Điều Lệ và Thỏa Thuận) có thể thay thế cho nhau. Chúng không phải. Đây là cách chúng khác nhau.
- Một điều là rất quan trọng để một LLC hoạt động, điều kia thì không.
- Một điều là yêu cầu nộp hồ sơ, điều kia thì tùy chọn.
- Một điều cung cấp sự bảo vệ cho một LLC, điều kia thì không.
- Một điều có tính ràng buộc pháp lý, điều kia thì không.
- Một điều không tập trung vào bảo trì, điều kia thì có.
Tóm lại, kiến thức về sự khác biệt giữa Điều Lệ và Thỏa Thuận Hoạt Động là rất quan trọng. Những lợi ích bất ngờ từ kiến thức này có thể bao gồm:
Để biết thêm thông tin về cấu trúc doanh nghiệp, bạn có thể truy cập Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ.